Você já deve ter ouvido falar que a contabilidade é a linguagem dos negócios (empresários, fornecedores, clientes, instituições financeiras, investidores).
Vamos mostrar como ela explica o seu negócio, mas antes veja a estrutura da contabilidade.
São quatro as técnicas contábeis: escrituração, demonstração, análise e auditoria.
A escrituração (fiscal, departamento de pessoal e contábil) é o produto entregue para os empresários. Entregas das obrigações fiscais, tais como a EFD ICMS-IPI, EFD Contribuições, e-social, ECD e ECF, são escriturações.
As demonstrações contábeis são feitas a partir da escrituração. As obrigatórias para todas as empresas, de acordo com o CPC PME (Comitê pronunciamento contábeis, para pequenas e médias empresas) são: balanço patrimonial (BP), demonstração de resultado (DRE), demonstração da mutação do patrimônio líquido (DMPL) e demonstração do fluxo de caixa (DFC).
É através da análise das demonstrações que explicaremos o seu negócio. Por exemplo, na primeira linha da DRE “venda de mercadoria, produtos e serviços” estão os números das vendas, que relacionamos com a segunda linha do BP “clientes a receber” e essa relação explica o prazo médio de recebimento de vendas.
Contudo, com a auditoria (interna ou externa) conseguimos evidências de que os processos estão corretos e consequentemente os valores demonstrados representam adequadamente a realidade da empresa.
O poder da escrituração.
A escrituração é a captura das transações feitas nos negócios, com seus aspectos financeiros, tributários, legais e comerciais.
É necessário registrar todas as transações e todos os aspectos da transação.
Feito isso, essa base de dados vai servir de apoio para o empresário, as informações que ele já tem da relação com clientes, fornecedores, bancos, ou seja, ao conhecimento do dia a dia do negócio.
A informação da escrituração vai complementar e entregar ganho de qualidade ao conhecimento do negócio que está sendo conduzido.
Demonstrações contábeis, a comunicação dos negócios.
É necessário ter um norte (sabendo onde quer chegar), observar a dinâmica, ouvir o seu negócio para assim, consequentemente, saber os próximos passos para conduzi-lo.
Um ponto importante, qual é a sua margem?
Valor das vendas, menos impostos sobre vendas (diretos), menos comissões, menos custo, isso é a margem. Valor da margem dividido pelo valor das vendas isso é a sua margem, é o seu % de margem.
A margem é o valor que o seu produto ou serviço entrega, para o seu negócio. Esse valor será distribuído entre compra de equipamentos, pontos de venda, pagamento de pessoal (inclusive pró-labore), pagamento de juros aos bancos e distribuição de lucros.
Uma linguagem para diferentes usuários.
Você precisa avaliar a saúde financeira do seu fornecedor, assim como o seu cliente vai fazer o mesmo.
Se você tem apenas um fornecedor e ele quebrar, vai precisar desenvolver outro fornecedor urgente. Por esse motivo é importante acompanhar a saúde financeira dos seus fornecedores estratégicos especialmente os fornecedores únicos.
Relacionamento com os bancos é cliente e fornecedor, demonstrar a organização financeira do seu negócio permite acessar linhas de crédito com menor taxa, maior prazo e menores garantias.
REDE ASSESSORIA
Aline Zanoni Ramos
Contadora – Especialista em Gestão Tributária (USP)
alinezanoni@redeassessoria.com.br
Eder Rogério Alves do Nascimento
Contador – Especialista em Controladoria e Contabilidade Gerencial (UEL)
edernascimento@redeassessoria.com.br